Una Macro ACCESS per gestire report, pdf e mail

[cagnaluia]

Ciao,

spero sia fattibile.

Ho un programma access che crea un foglio di reportistica recuperando varie informazioni da un database.

Vorrei creare un bottone (una macro) sul programma access ... da mettere tra gli oggetti della barra degli strumenti..

1. che crei il PDF del foglio report.
2. apra il client di posta di default e lo alleghi.

è una cosa possibile? Come si fa?

[akyra]

in un database che avevo fatto tempo fa avevo costruito una maschera che inviava un messaggio di posta con allegato un pdf di report stampato in precedenza. Implementare la cosa è assai articolato, per i seguenti motivi:

- bisogna fare la maschera di invio messaggio
- bisogna creare il pdf
- bisogna implementare la funzione che crea un nuovo messaggio di posta ed inserisce l'allegato

se non hai veramente necessità di fare tutto ciò, ti consiglierei di installarti un programmino come PDFCREATOR che ti da la possibilità di creare un pdf ed allegarlo ad un messaggio di posta....penso sia la soluzione più elastica.

Se invece hai l'ardente desiderio di fare tutto a mano, allora sarò ben lieto di mostrarti quale sia tutto l'iter per creare manualmente un messaggio di posta di outlook, inserirne gli allegati, ed inviarlo...

[cagnaluia]

beh.. ti ringrazio per il programmino.. ora lo provo.


cmq due righe su come intraprendere la strada della "manualità" ben volentieri, le leggo.

[funky80]

prova il tool di lebans http://www.lebans.com/reporttopdf.htm

fà esattamente quello che dovresti fare tù, ovviamente ti devi iportare i moduli e le due librerie freeware necessarie debbono essere nel sistema che usa questo metodo.

p.s, aperto il database c'è già un form implementato con tutto il codice sotto e una maschera con le istruzioni d'uso

[cagnaluia]

appena provato, ma forse va meglio il pdfcreator..

nel senso che questo lebans.. mi crea il pdf dal programma.. perfetto.. però poi devo fare ulteriori passaggi per portarlo sulla mail.


pdfcreator invece, quando vado in stampa.. posso cliccare su mail, indicare dove salvare il file e lui mi apre il client di posta di default.


è quasi perfetto.. servirebbe solo indicare un percorso di default per il salvataggio, in modo che non lo chieda più.. e fare che FILE-->STAMPA-->PDFCreator sia un operazione da fare con un click.

[akyra]

io l'ho fatto installando una stampante postscript virtuale, e poi con redirection port monitor e ghostscript.
Prima di lanciare la stampa, mi creavo dal visual basic il file delle impostazioni della stampante (indica dove andare a salvare il file convertito in pdf ecc ecc) quindi lanciavo la stampa sulla stampante postscript virtualefile che creva il pdf. A quel punto sempre in visual creavo un nuovo messaggio di posta e gli allegavo il pdf....

comunque ripeto, se non hai esigenze particolari (come avevo io quando ho fatto il programma per la ditta in cui lavoro) ti conviene usare pdf creator

se non sbaglio, comunque, se vai a vedere le impostazioni della porta della stampante di pdf creator, penso sia possibile specificare un file delle impostazioni (come quello che ho citato sopra) in cui specificare un percorso in cui salvare il pdf, senza chiedere all'utente...bisognerebbe guardare la documentazione di pdf creator.

[ilgabbianopo]

potrei chiedervi di avere anche io l'applicativo access che avete creato.
Sarebbe veramente una manna dal cielo...

Grazie,
Marco.